Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?

Współadministratorami Twoich danych osobowych są: NavigatorAI Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Dęblińska 6, 04-187 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000079969, której dokumentacja przechowywana jest w Sądzie Rejonowym dla m.st Warszawy XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 957-06-86-625, o kapitale zakładowym 575 000 zł i Fundacja Speakleash siedzibą we Wrocławiu, adres: ul. Świeradowska 51-57, 50-559 Wrocław, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej oraz rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0001099568, posiadająca NIP 8992990977 („Organizatorzy”) będący organizatorami wydarzenia BIELIK SUMMIT 2026 („Wydarzenie”).
Jesteśmy współadministratorami Twoich danych osobowych, jeżeli jesteś prelegentem, panelistą lub uczestnikiem Wydarzenia, a także gdy odwiedzasz stronę internetową Wydarzenia pod adresem http://bieliksummit.ai/ lub gdy kontaktujesz się z nami w kwestiach związanych z Wydarzeniem.
Możesz skontaktować się z nami w każdej sprawie dotyczącej Twoich danych osobowych wysyłając wiadomość na adres poczty elektronicznej rodo@navigatorai.pl lub na adres korespondencyjny NavigatorAI Sp. z o.o. podany wyżej. W zakresie, w jakim Twoje zapytanie dotyczyć będzie Fundacji Speakleash, zostanie ono jej przekazanie niezwłocznie po jego wpłynięciu do NavigatorAI Sp. z o.o.
W jakich celach i jakie dane osobowe przetwarzamy?
Jeżeli chcesz zostać / jesteś prelegentem lub panelistą w ramach Wydarzenia:
•
Przetwarzamy Twoje imię i nazwisko, tytuł naukowy (jeżeli posiadasz), informacje o Twojej pozycji zawodowej i doświadczeniu, Twoje bio i zdjęcie, jakie od Ciebie otrzymaliśmy, a także treść korespondencji, jaką prowadzimy z Tobą, a także informacje o związane z Twoim uczestnictwem w Wydarzeniu (w tym treść Twojej prelekcji czy zaprezentowane opinie)
•
Dodatkowo, w związku z tym, że przebieg Wydarzenia będzie utrwalany w postaci materiałów video, w związku z tym, że podczas Wydarzenia mogą być przeprowadzane sesje fotograficzne, będziemy również przetwarzać Twój wizerunek utrwalony w tych materiałach i inne informacje, które przekazałeś nam w ankiecie zgłoszeniowej.
•
Podstawą przetwarzania danych jest nasz uzasadniony interes polegający na organizacji Wydarzenia. jego obecnej i przyszłej promocji oraz promocji samych Organizatorów poprzez publikację zdjęć i nagrań z organizowanych wydarzeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
•
Twoje dane osobowe będą przetwarzane od momentu ich pozyskania do czasu zgłoszenia przez Ciebie sprzeciwu. W uzasadnionych przypadkach możemy przetwarzać te dane dłużej, do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Jeżeli jesteś przedstawicielem mediów obecnym na Wydarzeniu:
•
Przetwarzamy Twoje imię i nazwisko, informacje o medium, z którym współpracujesz, a także treść korespondencji, jaką prowadzimy z Tobą.
•
Dodatkowo, w związku z tym, że przebieg Wydarzenia będzie utrwalany w postaci materiałów video, a także w związku z tym, że podczas Wydarzenia mogą być przeprowadzane sesje fotograficzne, będziemy również przetwarzać Twój wizerunek utrwalony w tych materiałach.
•
Podstawą przetwarzania danych jest nasz uzasadniony interes polegający na organizacji Wydarzenia jego promocji oraz promocji samych Organizatorów poprzez publikację zdjęć i nagrań z organizowanych wydarzeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
•
Twoje dane osobowe będą przetwarzane od momentu ich pozyskania do upływu 3 miesięcy od zakończenia Wydarzenia. Twoje dane zawarte w relacjach zamieszczonych przez każdego z Organizatorów na jego profilach w mediach społecznościowych będą przetwarzane do momentu zgłoszenia przez Ciebie sprzeciwu W uzasadnionych przypadkach możemy przetwarzać te dane dłużej, do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Jeżeli jesteś uczestnikiem Wydarzenia:
•
Jeżeli kupiłeś bilet za pośrednictwem systemu sprzedaży tobilet.pl, przetwarzamy Twój adres e-mail, imię, nazwisko, kraj oraz numer telefonu, które otrzymujemy od współpracującej z nami platformy tobilet.pl. Podanie tych danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania umowy o udział w Wydarzeniu. Niepodanie tych danych uniemożliwi zakup biletu i zawarcie umowy. Podstawą ich przetwarzania jest konieczność podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy oraz wykonania zawartej z Tobą umowy o udział w Wydarzeniu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
•
O ile je nam podałeś, przetwarzamy również nazwę firmy lub instytucji, wielkość przedsiębiorstwa lub instytucji, miasto, branżę oraz stanowisko. Podanie tych danych jest dobrowolne, a ich niepodanie nie wpływa na możliwość zakupu biletu ani uczestnictwa w Wydarzeniu. Dane te przetwarzamy w celu poznania struktury uczestników Wydarzenia, prowadzenia analiz statystycznych oraz dostosowywania sposobu organizacji, programu i tematyki Wydarzenia do zainteresowań i profilu jego uczestników. Podstawą ich przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na analizowaniu struktury uczestników oraz planowaniu, organizowaniu i rozwijaniu Wydarzenia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeżeli Twój bilet został kupiony przez inną osobę lub firmę, podstawą przetwarzania danych jest nasz uzasadniony interes związany z umożliwieniem Ci uczestnictwa w Wydarzeniu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeżeli swój bilet uzyskałeś od jednego z naszych partnerów czy sponsorów, dzięki którym możesz uczestniczyć w Wydarzeniu, będziemy przetwarzać Twoje dane tylko wtedy, jeżeli otrzymamy go od partnera i sponsora. Podstawą przetwarzanie będzie nasz uzasadniony interes związany z umożliwieniem Ci uczestnictwa w Wydarzeniu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
•
Dodatkowo, w związku z tym, że podczas Wydarzenia mogą być przeprowadzane sesje fotograficzne lub realizowane materiały video, możemy przetwarzać Twój wizerunek utrwalony w tych materiałach. Podstawą przetwarzania danych jest nasz
uzasadniony interes polegający na organizacji Wydarzenia oraz na promocji Wydarzenia oraz jego kolejnych edycji i każdego z Organizatorów poprzez publikację zdjęć i nagrań z organizowanych wydarzeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
•
Twoje dane osobowe będą przetwarzane do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z Twoim udziałem w Wydarzeniu.
Jeżeli odwiedzasz stronę internetową Wydarzenia:
•
Możemy przetwarzać Twój adres IP, statystyki sesji, przybliżoną geolokalizację, informacje o przeglądarce i Twoim urządzeniu. Nie łączymy tych danych z innymi Twoimi danymi, jakie możemy otrzymywać z innych źródeł. Używamy tych danych do tworzenia i analizy anonimowych statystyk aktywności użytkowników oraz do zapewnienia bezpieczeństwa strony internetowej Wydarzenia;
•
Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest prawnie uzasadniony interes Organizatorów polegający na możliwości optymalizacji sposobu działania strony internetowej Wydarzenia oparciu o wnioski uzyskane z analizy aktywności użytkowników oraz na konieczności zapewnienia bezpieczeństwa i stabilności działania strony internetowej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
•
Trzymamy te dane tak długo jak pozostają przydatne do realizacji celu opisanego powyżej, nie dłużej niż do 31stycznia 2027 r.
Możemy też przetwarzać Twoje dane:
•
aby odpowiedzieć na Twoje pytania – podstawą prawną przetwarzania tych danych nasz uzasadniony interes polegający na polegający na prowadzeniu korespondencji kierowanej do nas w związku z Wydarzeniem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
•
w celu obrony przed roszczeniami i dochodzenia swoich praw – podstawą prawną przetwarzania tych danych jest nasz uzasadniony interes (art. 6 1 lit. f RODO);
•
aby zrealizować Twoje prawa jako podmiotu danych – podstawą prawną przetwarzania obowiązek realizacji praw osób, których dane dotyczą, jaki ciąży na nas jako na administratorze danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
W tych przypadkach będziemy przetwarzać również inne informacje, jakie pozyskamy od Ciebie, w tym treść korespondencji z Tobą. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji celu ich przetwarzania, nie dłużej niż do przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Kto ma dostęp do Twoich danych osobowych?
Dostęp do Twoich danych będą mieć nasi pracownicy i współpracownicy, zaangażowani w realizację Wydarzenia. Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być również zewnętrzne podmioty przetwarzający dane osobowe na nasze zlecenie np. nasi podwykonawcy wspierający nas w realizacji Wydarzenia, w tym spółki z Grupy ZPR Media (http://grupazpr.pl/), dostawcy usług IT oraz usług prawnych i doradczych, operator platformy do sprzedaży biletów, (tobilet.pl), którym jest spółka Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, przy czym takie podmioty przetwarzają dane wyłącznie na podstawie umowy z właściwym Organizatorem. Spółka Międzynarodowe Targi Poznańskie w zakresie danych niezbędnych do wystawienia faktury i realizacji obowiązków podatkowo-rachunkowych
pozostaje odrębnym, niezależnym administratorem, działającym we własnym celu i na własnej podstawie prawnej (wykonanie umowy sprzedaży biletu, obowiązki podatkowe). Politykę prywatności tobilet.pl znajdziesz pod linkiem https://tobilet.pl/polityka-prywatnosci.
Dodatkowo, ponieważ planujemy publikację relacji, w tym zdjęć i materiałów wideo, na profilach należących do NavigatorAI Sp. z o.o., Fundacji Speakleash oraz profilach wspierających nas medialnie spółek z Grupy ZPR Media (Facebook, Linkedin, Youtube, Instagram), Twoje dane, w szczególności Twój wizerunek, mogą zostać udostępnione publicznie wszystkim użytkownikom tych serwisów. W tym zakresie, odbiorcami Twoich danych będą również firmy zarządzające platformami mediów społecznościowych: Google Ireland Limited (w odniesieniu do YouTube), Meta Platforms Ireland Limited (w odniesieniu do Facebooka i Instagrama) oraz LinkedIn Ireland Unlimited Company (w odniesieniu do LinkedIn). Zachęcamy Cię do zapoznania się z politykami prywatności tych serwisów, aby zrozumieć, w jaki sposób firmy te przetwarzają dane użytkowników:
Google Ireland Limited – https://policies.google.com/privacy
Meta Platforms Ireland Limited – https://www.facebook.com/privacy/policy/
LinkedIn Ireland Unlimited Company – https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy
W wyjątkowych sytuacjach, w których zobowiązują nas do tego przepisy obowiązującego prawa Twoje dane osobowe mogą być również przekazane uprawnionym organom lub sądom.
Nie będziemy przekazywać Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
W związku z korzystaniem przez każdego z Organizatorów z narzędzi do obsługi poczty email czy programów biurowych w chmurze (np. Google Workspace czy Outlook365), oraz w związku z planowanymi działaniami w social mediach, które opisaliśmy powyżej, w wyjątkowych przypadkach Twoje dane mogą być jednak przekazywane do Stanów Zjednoczonych. Podstawą przekazania danych jest w takim przypadku w decyzja wykonawcza Komisji (UE) 2023/1795 z dnia 10 lipca 2023 r. na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniony w ramach ochrony danych UE-USA.
Jakie prawa Ci przysługują?
W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych, masz:
•
prawo dostępu do swoich danych, czyli uzyskania informacji o celach i podstawach prawnych przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych, zakresie posiadanych danych, jak również o podmiotach, którym Twoje dane są ujawniane oraz planowanym terminie usunięcia Twoich danych.
•
prawa do uzyskania kopii swoich danych przetwarzanych przez Organizatora;
•
prawo do sprostowania swoich danych, jeżeli są one nieprawidłowe lub niekompletne;
•
prawo do usunięcia przez nas Twoich danych, gdy (i) przestaną być one niezbędne do celów, dla których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane, (ii) cofniesz swoją zgodę na przetwarzanie przez nas danych osobowych lub (iii) zgłosisz sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych w sytuacji, gdy nie istnieje inna podstawa prawna dla tego przetwarzania, (iv) Twoje dane osobowe będą przetwarzane niezgodnie z prawem;
•
prawo do ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych, jeśli: zauważysz, że Twoje dane osobowe są nieprawidłowe, przetwarzane niezgodnie z prawem, ale nie będziesz chciał/a, aby zostały usunięte; gdy Twoje dane osobowe nie będą nam już potrzebne, ale mogą być potrzebne Tobie do obrony lub dochodzenia roszczeń albo jeżeli wniesiesz sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych;
•
prawo do przeniesienia danych, jeśli przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się na podstawie Twojej zgody lub stosunku umownego łączącego Cię z Organizatorami oraz gdy przetwarzanie to odbywa się w sposób zautomatyzowany;
•
prawo sprzeciwu wobec innych celów przetwarzania z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją (którą musisz uzasadnić), jeśli Twoje dane osobowe przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Organizatorów;
•
prawa do cofnięcia zgody na przetwarzanie Twoich danych na tej podstawie (nie wpływa to jednak na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem).
Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, prosimy o skontaktowanie się z nami na wskazane na wstępie Polityki prywatności dane kontaktowe.
Mamy nadzieję, że nie będzie takiej konieczności, jednak w przypadku, w którym uważasz, że nie przetwarzamy Twoich danych w sposób prawidłowy, masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres znajdziesz na stronie: https:// uodo.gov.pl/pl/p/kontakt). W związku z wykorzystywaniem przez nas plików cookies masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej (adres: ul. Giełdowa 7/9, 01-211 Warszawa).
Co jeszcze musisz wiedzieć?
Polityka prywatności obowiązuje od 18 sierpnia 2026 r. O wszystkich zmianach w Polityce prywatności poinformujemy Cię za pośrednictwem strony internetowej Wydarzenia pod adresem http://bieliksummit.ai/.