1.
Organizatorami wydarzenia BIELIK SUMMIT odbywającego się w Warszawie w dniu 26 listopada 2026 r. są wspólnie: NavigatorAI Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Dęblińska 6, 04-187 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000079969, której dokumentacja przechowywana jest w Sądzie Rejonowym dla m.st Warszawy XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 957-06-86-625, o kapitale zakładowym 575 000 zł i Fundacja Speakleash z siedzibą we Wrocławiu, adres: ul. Niemczańska 33/4, 50-561 Wrocław, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej oraz rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0001099568, posiadająca NIP 8992990977 („Organizatorzy”)
2.
Wydarzenie odbywa się on-site w Muzeum Wojska Polskiego, Cytadela Warszawska – Pawilon Południowy, ul.Gwardii 4, 01-519 Warszawa, 26 listopada w godzinach 9:00 – 18:00
3.
Program Wydarzenia opublikowany jest na stronie Wydarzenia pod adresem www.bieliksummit.ai
4.
We wszystkich kwestiach związanych z Wydarzeniem można kontaktować się z
Organizatorami pod adresem e-mail: kontakt@navigatorai.pl lub nr telefonu 22 590 50 34
WARUNKI UCZESTNICTWA W WYDARZENIU
1.
Uczestnikiem Wydarzenia („Uczestnik”) może być każda osoba, która zakupiła lub na której rzecz został zakupiony bilet uprawniający do udziału w Wydarzenia za pośrednictwem platformy tobilet.pl. Przepisy niniejszego regulaminu („Regulamin”) stanowią integralną część umowy o uczestnictwo w Wydarzeniu zawieranej z Uczestnikiem z chwilą zakupu przez niego Biletu.
2.
Sprzedaż Biletów prowadzona jest wyłącznie za pośrednictwem platformy tobilet.pl.
Administratorem danych osobowych Uczestników przetwarzanych w związku z rejestracją na Wydarzenie oraz organizacją i realizacją Wydarzenia jest Organizator.
Administratorem danych przetwarzanych w związku z zakupem Biletu, obsługą płatności i wystawieniem faktury jest podmiot prowadzący platformę tobilet.pl, zgodnie z jej regulaminem i polityką prywatności znajdującym się na stronie tobilet.pl.
3.
Bilety mają wyłącznie formę elektroniczną. Przewidziany jest jeden rodzaj biletów:
a.
bilety on-site, umożliwiające stacjonarny udział w Wydarzeniu,
4.
Organizatorzy umożliwiają zakup Biletów do dnia 25 listopada 2026 r. lub do wyczerpania puli biletów.
5.
Organizatorzy nie wyrażają zgody na odsprzedaż Biletów zakupionych przez tobilet.pl przez osoby trzecie na aukcjach, licytacjach lub prowadzona w jakikolwiek inny sposób wskazujący na zarobkowy charakter takiej odsprzedaży, a także na jakiekolwiek nieodpłatne czy częściowo nieodpłatne przekazywanie Biletów, w tym także w charakterze nagród w konkursach, loteriach, w sprzedaży premiowej lub jakichkolwiek innych promocjach.
6.
Postanowienia niniejszego Regulaminu znajdują odpowiednie zastosowanie również do prelegentów, gości oraz innych osób obecnych w miejscu organizacji Wydarzenia a niebędących Uczestnikami.
REZYGNACJA Z UDZIAŁU W WYDARZENIU
1.
Rezygnacja z udziału w Wydarzeniu przez Uczestnika, który zakupił Bilet za pośrednictwem platformy tobilet.pl odbywa się na zasadach określonych przez operatora platformy tobiltet.pl. Uczestnicy powinni kontaktować się w tej kwestii wyłącznie z operatorem platformy tobilet.pl. Szczegółowe informacje o możliwości zwrotu niewykorzystanego Biletu znajdują się pod adresem: https:// tobilet.pl/faq.
UCZESTNICTWO ON-SITE
1.
Wejście na teren Wydarzenia przez Uczestnika możliwe jest pod warunkiem okazania Organizatorom ważnego Biletu. Wystarczające jest okazanie biletu na urządzeniu mobilnym, nie ma konieczności jego drukowania. Wejście na teren Wydarzenia możliwe jest przez cały czas jego trwania.
2.
Uczestnicy są zobowiązani są do przestrzegania zasad BHP, przepisów przeciwpożarowych, sanitarnych, administracyjnych oraz wewnętrznych zarządzeń obowiązujących w lokalizacji Wydarzenia
3.
Wszelkie działania komercyjne, akwizycyjne, reklamowe, promocyjne czy zbiórki pieniężne na terenie Wydarzenia muszą być uzgodnione z Organizatorami.
4.
Na terenie Wydarzenia obowiązuje bezwzględny zakaz: wnoszenia i używania broni, amunicji i materiałów pirotechnicznych oraz szkodliwych substancji chemicznych, i innych substancji mogących stanowić zagrożenie pożarowe, niebezpieczeństwo dla zdrowia, życia osób lub bezpieczeństwa powszechnego. Na terenie Wydarzenia obowiązuje również zakaz wnoszenia i spożywania alkoholu oraz środków odurzających.
5.
Uczestnicy nie powinni również wprowadzać na teren Wydarzenia zwierząt. Wyjątek stanowią zwierzęta asystujące, np. psy przewodnicy.
6.
Uczestnicy mogą przebywać w miejscach udostępnionych przez Organizatorów oraz poruszać się wyłącznie oznaczonymi przez Organizatorów ciągami komunikacyjnymi.
7.
Organizatorzy ma prawo odmówić wstępu lub wyprosić z terenu Wydarzenia osoby rażąco naruszające Regulamin, w tym osoby zachowujące się agresywnie albo w inny sposób stwarzającej zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku innych Uczestników.
8.
Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez dozoru właściciela na terenie Wydarzenia (odzież, bagaż podręczny, inne przedmioty).
STREFA PARTNERÓW I WYSTAWCÓW
1.
Na terenie Wydarzenia mogą znajdować się stoiska oraz strefy aktywności partnerów, sponsorów i wystawców Wydarzenia. Zasady ich obecności i prowadzonych przez nich działań określają odrębne umowy zawierane pomiędzy Organizatorami a danym partnerem, sponsorem lub wystawcą.
2.
Przekazanie przez Uczestnika jego danych osobowych partnerowi, sponsorowi lub wystawcy następuje wyłącznie na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody Uczestnika i nie jest warunkiem uczestnictwa w Wydarzeniu. Podmiot, któremu Uczestnik przekazał dane w powyższym trybie, staje się odrębnym administratorem tych danych.
PRAWA AUTORSKIE
1.
Organizatorzy przypominają o konieczności respektowania praw własności intelektualnej osób prowadzących i uczestniczących w panelach i prelekcjach w trakcie Wydarzenia. Udostępniane
w ramach Wydarzenia materiały, w szczególności prezentacje, teksty, zdjęcia, grafikę i dźwięki, programy a także materiały wideo, mogą stanowić przedmiot prawa autorskiego i nie powinny być przez Uczestników utrwalane i rozpowszechniane bez zgody ich autorów albo innych osób uprawnionych.
ZGODA NA WYKORZYSTANIE WIZERUNKU
1.
Podczas Wydarzenia Organizatorzy mogą przeprowadzać sesje fotograficzne oraz filmować jej przebieg dla celów dokumentacji, promocji i reklamy każdego z Organizatorów.
2.
Organizatorzy informują, że udział w Wydarzeniu wiąże się z możliwością utrwalenia wizerunku Uczestnika w ramach fotorelacji, materiałów wideo z Wydarzenia, publikowanych następnie w celach informacyjnych, promocyjnych i reklamowych Wydarzenia oraz Organizatorów, w tym w Internecie i mediach społecznościowych, do czasu zgłoszenia sprzeciwu.
3.
Wejście na teren Wydarzenia równoznaczne jest z wyrażeniem nieodpłatnej, nieograniczonej ilościowo, czasowo ani terytorialnie, zgody na nieodpłatne wykorzystanie, obróbkę, powielanie i wielokrotne rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika utrwalonego na zdjęciach wykonanych podczas Wydarzenia bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania, w celach informacyjnych, promocyjnych i reklamowych Wydarzenia oraz Organizatora. Powyższa zgoda jest jednoznaczna z tym, że fotografie i nagrania wykonane podczas Wydarzenia mogą być umieszczone w Internecie.
4.
Uczestnik, który nie wyraża zgody na utrwalanie i rozpowszechnianie jego wizerunku w powyższym zakresie, może zgłosić sprzeciw Organizatorom przed rozpoczęciem Wydarzenia na adres e-mail wskazany w pkt 4 Regulaminu lub skorzystać z oznaczonych stref wolnych od fotografowania i filmowania, o ile takie zostaną wyznaczone przez Organizatorów.
DANE OSOBOWE
1.
Organizatorzy są współadministratorami danych osobowych Uczestników. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych Uczestników znajduje się w Polityce prywatności.
2.
Zakres i zasady odpowiedzialności każdego z Organizatorów jako współadministratora danych osobowych Uczestników, zgodnie z art. 26 RODO, określa odrębne porozumienie zawarte pomiędzy Organizatorami. Istota tego porozumienia jest udostępniona Uczestnikom w Polityce prywatności.
3.
W zakresie danych osobowych przetwarzanych w związku z zakupem Biletu za pośrednictwem platformy tobilet.pl operator tej platformy jest odrębnym administratorem danych, który działa, zgodnie z jego własną polityką prywatności dostępną na stronie tobilet.pl.
INNE INFORMACJE
1.
Wydarzenie prowadzone jest w języku polskim, jednak niektóre jego części mogą być realizowane w języku angielskim. Organizatorzy nie zapewniają tłumaczenia Wydarzenia.
2.
Organizatorzy mają prawo dokonywania zmian w programie Wydarzenia, w tym ma prawo do zmian rozkładu czasowego i kolejności poszczególnych jego części, z uzasadnionych przyczyn.
3.
Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do odwołania Wydarzenia w przypadku zaistnienia siły wyższej. W takim przypadku Uczestnik może uzyskać zwrot środków za Bilet kontaktując się z operatorem platformy tobilet.pl. Szczegółowe informacje o możliwości uzyskania zwrotu środków znajdują się pod adresem: https://tobilet.pl/faq.
4.
Wszelkie reklamacje Uczestników powinny być zgłaszane w formie pisemnej za pośrednictwem adresu poczty elektronicznej kontakt@navigatorai.pl lub na adres siedziby NavigatorAI Sp. z o.o. i powinny zawierać: imię i nazwisko zgłaszającego reklamację, adres do korespondencji
lub adres email, przedmiot reklamacji oraz wskazanie okoliczności faktycznych uzasadniających reklamację. Reklamacje powinny być zgłaszane nie później niż w terminie 3 dni od zakończenia Wydarzenia. Po upływie wyżej określonego terminu żadne reklamacje nie będą rozpatrywane przez Organizatorów. Organizatorzy rozpatrują reklamacje w terminie 14 dni roboczych od daty złożenia reklamacji. Informacja zwrotna zostanie przekazana na adres wskazany przez Uczestnika w reklamacji.
5.
Uczestnicy będący konsumentami mogą skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń. Informacje dostępne są na stronie internetowej Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów www.polubowne.uokik.gov.pl/.
6.
Organizatorom przysługuje prawo do zmiany postanowień Regulaminu w uzasadnionych przypadkach, z zastrzeżeniem, że zmiany nie mogą pozbawić Uczestników ich praw nabytych. O każdej zmianie Regulaminu Organizatorzy poinformuje za pośrednictwem strony Wydarzenia http://bieliksummit.ai/